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お役立ち情報

のし紙や掛紙、文書作成のお役立ち情報

ビジネス文書の書き方

文書作成のワンポイントアドバイス

前付け

  1. 発信番号(省略可)
  2. 日付
    発信者名(住所・社名・職名・氏名)
  3. 宛名(社名は略さない)

本文

前文
  1. 件名 ex.○○○○ご案内、○○○○の件
  2. 頭語 ex.拝啓、謹啓、前略、拝復
  3. 時候の挨拶 ex.新緑の候、向寒のみぎり、菊花薫る候
      (ただし事務的要素の強い文章では省略しても良い)
  4. 安否の挨拶 ex.貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます
  5. 感謝の挨拶 ex.平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます
  6. 陳謝の挨拶 ex.平素は大変ご無沙汰しております(文面により省略可)
  7. 返信の場合の挨拶 ex.ご書面拝見いたしました(文面により省略可)
主文
  1. 書き出し ex.さて、つきましては、早速ですが
  2. 用件 ex.○○○○を実施いたします、○○○○を送付させていただきます
主文
  1. 書き出し ex.さて、つきましては、早速ですが
  2. 用件 ex.○○○○を実施いたします、○○○○を送付させていただきます
末文
  1. 今後の配慮 ex.今後とも倍旧のご支援ご鞭撻のほどお願い申しあげます
  2. 健康を祈る ex.時節柄ますますご自愛のほどお祈り申し上げます
  3. 終結の挨拶 ex.まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し述べます
  4. 結語 ex.敬具、敬白、草々、以上

後付け

横書きの場合は前付けとして最初に入れる場合が多い

  1. 日付
  2. 発信者名
  3. 宛名
副文
  1. 追伸等 ex.追伸、なお、追って